Kenapa Harus Mengurus SPPD?
Hello Sobat Mastah Kita! Apakah kamu seorang pegawai negeri atau pekerja swasta yang sering melakukan perjalanan dinas? Jika iya, maka kamu pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah SPPD atau Surat Perintah Perjalanan Dinas. SPPD adalah sebuah dokumen penting yang harus disiapkan dan dilengkapi sebelum melakukan perjalanan dinas. Mengurus SPPD sangat penting karena dokumen ini akan menjadi jaminan keabsahan dan legalitas kegiatan dinas yang kamu jalankan.
Langkah-Langkah Mengurus SPPD
Berikut adalah langkah-langkah yang harus kamu lakukan untuk mengurus SPPD:
1. Minta Persetujuan Atasan
Sebelum membuat SPPD, kamu harus meminta persetujuan dari atasan langsung terlebih dahulu. Atasan akan mengevaluasi dan menyetujui keperluan perjalanan dinas yang kamu ajukan.
2. Isi Formulir SPPD
Setelah mendapat persetujuan, kamu harus mengisi formulir SPPD dengan lengkap dan benar. Formulir ini biasanya tersedia di bagian kepegawaian atau bisa juga didownload melalui website resmi instansi tempat kamu bekerja.
3. Lampirkan Dokumen Pendukung
Sesuai dengan kebutuhan perjalanan dinas yang kamu ajukan, pastikan untuk melampirkan dokumen pendukung seperti surat undangan, tiket perjalanan, dan bukti penginapan.
4. Setujui dan Tandatangani SPPD
Setelah formulir SPPD terisi dengan lengkap, pastikan untuk menandatanganinya dan meminta persetujuan dari atasan langsung. Jangan lupa juga untuk meminta stempel dan tanda tangan dari atasan sebagai tanda SPPD sudah disetujui dan sah.
5. Serahkan SPPD
Setelah SPPD sudah selesai dilengkapi dan disetujui, kamu harus menyerahkan SPPD ke bagian kepegawaian untuk dilakukan verifikasi dan diproses lebih lanjut. Jangan lupa untuk mencatat nomor SPPD agar memudahkan dalam pengurusan administrasi.
Hal-Hal yang Harus Diperhatikan Saat Mengurus SPPD
Agar pengurusan SPPD bisa berjalan lancar, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, diantaranya:
1. Waktu Pengajuan SPPD
Pengajuan SPPD harus dilakukan jauh-jauh hari sebelum tanggal keberangkatan. Hal ini agar memudahkan dalam perencanaan dan pengurusan administrasi sebelum perjalanan dinas dilakukan.
2. Kebutuhan Perjalanan Dinas
Pastikan untuk mengajukan kebutuhan perjalanan dinas yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan perjalanan. Jangan melebih-lebihkan atau mengajukan kebutuhan yang tidak perlu, karena bisa mempengaruhi proses pengajuan SPPD.
3. Keuangan dan Anggaran
Perhatikan juga anggaran dan keuangan instansi dalam pengajuan SPPD. Jangan sampai melebihi anggaran yang disediakan dan pastikan pengeluaran yang dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Kesimpulan
Mengurus SPPD sangat penting dan harus dilakukan dengan benar agar perjalanan dinas yang kamu jalankan menjadi sah dan legal. Ada beberapa langkah yang harus dilakukan saat mengurus SPPD, seperti meminta persetujuan atasan, mengisi formulir SPPD, melampirkan dokumen pendukung, menandatangani SPPD, dan menyerahkan ke bagian kepegawaian. Selain itu, ada juga beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pengurusan SPPD, seperti waktu pengajuan, kebutuhan perjalanan dinas, dan anggaran instansi. Dengan mengikuti langkah-langkah dan memperhatikan hal-hal tersebut, kamu bisa mengurus SPPD dengan lancar dan sukses. Semoga informasi ini bermanfaat bagi kamu yang sering melakukan perjalanan dinas. Terima kasih sudah membaca, Sobat Mastah Kita!